L'Université d'Abomey-Calavi (UAC) accélère sa transformation numérique. Dans une note datée du 31 juillet 2026 et adressée aux responsables des différentes entités de l'institution, le rectorat annonce la mise en service officielle de la plateforme ACTIA, conçue pour dématérialiser la gestion des actes académiques.

Selon le document, cette initiative s'inscrit « dans le cadre de la modernisation de la gestion des actes académiques à l'Université d'Abomey-Calavi (UAC) ». Elle vise à simplifier les démarches administratives des étudiants tout en améliorant le traitement des demandes au sein de l'université.

Avant son lancement, les Directeurs adjoints, les Vice-Doyens ainsi que les Chefs des services de scolarité et des examens ont participé à un atelier de renforcement des capacités. D'après le rectorat, cette session portait sur « l'utilisation efficace de la plateforme ACTIA mise en place pour dématérialiser le dépôt, l'instruction et la délivrance des documents académiques ».

Les documents concernés sont notamment les attestations de réussite, les relevés de notes, les certificats de scolarité, les duplicata de diplômes et d'autres actes académiques. La note précise également que les participants ont « contribué à l'amélioration du manuel et des procédures du processus de délivrance des actes académiques », afin d'optimiser le fonctionnement du nouveau dispositif.

ACTIA devient le passage obligatoire

Le rectorat indique qu'à l'issue de cette phase préparatoire, « la plateforme est désormais efficacement mise en service et pleinement opérationnelle ». Les étudiants peuvent y accéder pour effectuer leurs démarches administratives en ligne.

L'administration universitaire précise en outre que, depuis le 31 juillet 2026, « toute nouvelle demande formulée par un étudiant devra obligatoirement transiter via cette plateforme pour être enregistrée et traitée ». Désormais, les demandes d'attestations, de relevés de notes, de certificats de scolarité ou encore de duplicata de diplômes devront être introduites exclusivement par ce canal numérique.

Dans sa note, le rectorat invite enfin les responsables des différentes entités à « sensibiliser et encourager les étudiants à recourir à cet outil pour l'introduction de leurs demandes d'actes académiques », afin de favoriser une adoption rapide de cette nouvelle procédure et de renforcer la modernisation des services administratifs de l'UAC.